Hinweise zum Auftragsformular

Schicken Sie das ausgefüllte Auftragsformular bitte mit der Hauspost an die oben links im Formular angegebene Adresse:

• Humboldt-Universität zu Berlin
  Computer- und Medienservice (CMS)
  Benutzerberatung
  Tel.: 2093 70000
  Fax.: 2093 2959
  E-Mail: oper@cms.hu-berlin.de
  

Einen unbefristeten Auftrag können Sie uns nur erteilen, wenn Sie in der Personalabteilung der Humboldt-Universität geführt werden. Dazu ist die Angabe Ihrer Personalnummer notwendig. Sollten Sie diese (noch) nicht kennen, fragen Sie bitte in der Personalabteilung nach. Alternativ ist es möglich, dass wir für Sie diese Nummer ermitteln. Dafür müssten Sie uns Ihr Geburtsdatum mitteilen, damit wir Ihren Namen eindeutig zuordnen können.

Werden Sie in der Personalabteilung der Humboldt-Universität geführt und Sie waren damit einverstanden, dass wir die Prüfung Ihrer Zugehörigkeit zur Uni durchführen (Ihre zweite Unterschrift im Auftragsformular), gilt Ihr Auftrag unbefristet. Eine Ausnahme besteht bei speziellen, funktionsbezogenen HU-Accounts. Diese gelten grundsätzlich nur bis zum Kalenderjahresende und müssen bei Bedarf verlängert werden.

Haben Sie uns den Auftrag befristet oder für einen funktionsbezogenen HU-Account erteilt, erhalten Sie jeweils zum Jahresende von der Benutzerberatung automatisch einen Verlängerungsauftrag für das folgende Jahr per E-Mail in Form einer PDF-Datei zugeschickt.

Auch wenn Sie zur Zeit noch nicht in der Personalabteilung geführt werden, aber davon ausgehen, dass dies künftig der Fall sein wird, können Sie Ihr Einverständnis zur Prüfung Ihrer Zugehörigkeit vorab erteilen. Dann können wir Ihren Auftrag in "unbefristet" wandeln, sobald Sie in der Personalabteilung bekannt sind (Ihre zweite Unterschrift im Auftragsformular, Angabe Ihres Geburtsdatums).

Bereits vorhandene HU-Accounts, auch aus anderen Aufträgen, bitte unbedingt mit angeben.

Die Angabe der Adresse Ihrer Einrichtung ist nur notwendig, wenn Sie sonst nicht über die Hauspost erreichbar sind.

Die OKZ können Sie hier ermitteln (dies ist jedoch nur im Intranet der HU möglich):
http://www.hu-berlin.de/service/zisneu/zis. Wir benötigen nur die ersten 4 Stellen der OKZ Ihrer Einrichtung.

Sollten Sie nicht in der Personalabteilung der HU geführt werden, ist es zwingend notwendig, dass Sie sich Ihre Zugehörigkeit zur HU durch Ihre Einrichtung bestätigen lassen. Diese Bestätigung erfolgt durch die Leistung der Unterschrift Ihres Titelverwalters bzw. Ihres Leiters sowie den Stempel der Einrichtung. Der Name des Unterzeichnenden ist in Druckschrift mit anzugeben. Ihr Auftrag gilt längstens bis zum Kalenderjahresende. Wir werden Sie rechtzeitig per E-Mail auffordern, den Auftrag, bei Bedarf, zu verlängern.

Sind Sie an der HU eingeschrieben (z.B. als Doktorand), erteilen Sie uns bitte den Auftrag zur Einrichtung Ihres HU-Accounts online über dieses Formular: Aufruf des Formulars
( http://amor.cms.hu-berlin.de/account/cookies.cgi?z=2 )

weitere Informationen

Ihr HU-Account und Ihr erstes Passwort werden von uns, vom Computer- und Medienservice (CMS), vorgegeben. Das Benutzerkennzeichen (HU-Account) ist das Schlüsselwort für Ihren Zugang zu IT-Diensten und kann daher nicht frei vergeben werden. I.d.R. besteht es aus den ersten 7 Zeichen Ihres Namens und dem ersten Buchstaben Ihres Vornamens (soweit diese Zeichenfolge nicht schon vergeben ist).

Wichtige Informationen, die Ihren HU-Account betreffen, werden an diese E-Mail-Box gesendet.

Ihr erstes Passwort müssen Sie innerhalb von 6 Wochen nach Auftragserteilung und dann jeweils vor Ablauf eines Jahres ändern. Bei nicht durchgeführter Passwortänderung wird der HU-Account gesperrt. Vier Wochen vor Ablauf der Gültigkeit des Passwortes erhalten Sie zur Erinnerung eine automatisch generierte E-Mail.

Weitere Informationen finden Sie auf den WWW-Seiten des CMS unter der Adresse http://www.cms.hu-berlin.de/
und auf den WWW-Seiten zum HU-Account unter https://amor.hu-berlin.de/

Die Bearbeitungszeit eines Auftrages beträgt 2 Arbeitstage. Anschließend erhalten Sie über die Hauspost eine schriftliche Auftragsbestätigung mit Ihrem HU-Account und einem vorläufigen Passwort.

Für Auskünfte steht Ihnen die Benutzerberatung zur Verfügung.