Anwendungsbeispiele und Tips zum Kalenderservice
Anwendungsbeispiele und Tips zum Kalenderservice
Im Folgenden sollen einige Anwendungs-Szenarien beschrieben werden. Dazu zählen:
Raumverwaltung
Dies Szenario ist dadurch gekennzeichnet, dass ein oder mehrere Personen Termine für einen Raum bearbeiten müssen. Die Besitzerin / der Besitzer dieses Kalenders muss sich zur Administration als die Raum (Ressource) anmelden. Dazu klicken Sie bitte im Anmeldefenster des Kalenderclients auf die Lupe rechts neben dem "Benutzernamen"-Feld und wählen dann das Blatt "Ressourcen" aus. Dort markieren Sie bitte den Punkt "Suchen nach Ressource" und klicken dann bitte die "Suchen"-Taste. Nun erscheinen im unteren Auswahlfeld alle Ressourcen. Bitte suchen Sie dort Ihre Ressource heraus und markieren sie. Anschließend drücken Sie bitte die "Ok"-Taste. Im Anmeldefenster müssen Sie nun nur das Ressourcenpasswort eingeben und nun können Sie sich einloggen. Für die Bearbeiterinnen und Bearbeiter müssen Sie entsprechende Auftrags- bzw Leserechte analog wie bei einem normalen Kalender freischalten.
Die Bearbeiterinnen / Bearbeiter müssen zunächst ihren eigenen Kalender (zur Authentifizierung) und anschließend über "Datei" --> "Im Auftrag öffnen" --> "Terminkalender..." den fremden Kalender öffnen. In einem Eintrag, der im Auftrag vorgenommen wurde, wird vermerkt, wer ihn erstellt hat.
Zur Erstellung eines Raumkalenders wenden Sie sich bitte an den Kalenderadministator: kalender@cms.hu-berlin.de
Sekretariat
Dies Szenario ist dadurch gekennzeichnet, dass mehrere Personen Termine in einem Kalender (der Leiterin / des Leiters) bearbeiten müssen. Die Besitzerin / der Besitzer dieses Kalenders muss für diese Personen die Auftragsrechte freischalten.
Die Bearbeiterinnen / Bearbeiter müssen zunächst ihren eigenen Kalender (zur Authentifizierung) und anschließend über "Datei" --> "Im Auftrag öffnen" --> "Terminkalender..." den fremden Kalender öffnen. In einem Eintrag, der im Auftrag vorgenommen wurde, wird vermerkt, wer ihn erstellt hat.
Feiertage in Ressourcen
Um die Feiertage in einer Ressource zu erhalten, gehen Sie bitte im Kalenderclient auf "Datei" und danach auf "Daten exportieren". Dort wählen Sie bitte "iCalendar-Datei" aus und klicken dann auf "Weiter". Danach wählen Sie bitte den Zeitraum aus. Bei "Personen/Ressourcen" löschen Sie bitte alle schon eingetragenen Kalender und fügen danach den Kalender "Feiertage" hinzu. Diesen Kalender finden Sie nicht über die Suche! Danach bestimmen Sie bitte den Ort und die Datei wohin die Daten exportiert werden sollen und exportieren die Daten.
Nun öffnen Sie bitte in den Kalender der Ressource über "Datei", "Im Auftrag öffnen" und "Terminkalender". Im Kalender der Ressource gehen Sie bitte dann auf "Datei" und danach auf "Daten importieren". Nun wählen Sie bitte "iCalendar-Datei" aus und klicken auf "Weiter". Bitte wählen Sie unten die Datei mit den zuvor gespeicherten Terminen aus und klicken auf "Ok".
Es werden nur bereits eingetragene Feiertage übernommen. Wenn Sie spätere Feiertage haben möchten, müsste die Feiertag erst eintragen werden, und Sie müssten dann die obere Prozedur mit eingeschränkten Zeitraum wiederholen.
