Funktionalität des Kalenderservers

Ziel und Zielgruppe

Der zentrale Kalenderservice der Humboldt-Universität zu Berlin (HU) ist ein Serviceangebot für eine zentrale, vorrangig web-basierte Kooperations- und Kommunikationsplattform, welche die individuelle und gemeinsame Verwaltung insbesondere von Terminen, Kontakten und Aufgaben ermöglicht. Die Installation befindet sich auf einem zentralen, vom CMS betriebenen und gesicherten Server. Der Zugang zum zentralen Kalenderserver erfolgt dezentral über Klienten, deren Berechtigungen benutzerabhängig individuell einstellbar sind.

Es wird besonderer Wert auf den Schutz und die Sicherheit der persönlichen Daten gelegt.

Dieses Angebot richtet sich an alle Beschäftigten der Humboldt-Universität (Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter), die einen zentralen HU-Account (Account der Benutzerverwaltung des CMS, der Universitätsbibliothek oder der Universitätsverwaltung) besitzen.

Technische Basis und Grundfunktionen

Die technische Basis des zentralen Kalenderservice ist die Oracle Collaboration Suite (OCS) und basiert auf dem bisher bereitgestellten Netscape Calendar mit nun erweiterten Funktionalitäten. Für die HU werden folgende Dienste bereitgestellt (Auswahl):

• Kalender und Termine
• Aufgaben
• Verwaltung von Gruppen
• Kontakte und Adressbuch
• Tagestermine und Feiertage
• Verwaltung von Ressourcen
• Notizen
• individuelle Rechteverwaltung

Zugang und Klienten

Web-Oberfläche

Der Zugang erfolgt über einen beliebigen Web-Browser.

Vorteil: Auf dem Klienten sind keine zusätzlichen Installationen notwendig, der Zugang kann von jedem beliebigen Internet-fähigen Rechner erfolgen.

Nachteile: Die Web-Oberfläche ist in der Bedienung schwerfälliger als andere Klienten. Die Benutzung des Kalenders ist nur online möglich, d.h. bei getrennter Internet-Verbindung können keine Einträge vorgenommen werden.

OCS Calendar Client

Der Zugang erfolgt über einen speziellen OCS-Klienten.

Vorteile: Die volle Funktionalität steht mit einer intuitiven Benutzungsoberfläche zur Verfügung. Eine offline-Nutzung des Dienstes ist möglich, die Synchronisation erfolgt automatisch bei der nächsten Internet-Verfügbarkeit.

Nachteil: Der OCS Calendar Client muss auf dem Klienten installiert sein.

OCS Outlook Connector

Der Zugang erfolgt über MS Outlook.

Vorteile: Die Funktionalität steht mit der Oberfläche von MS Outlook zur Verfügung. Eine offline-Nutzung des Dienstes ist möglich, die Synchronisation erfolgt automatisch bei der nächsten Internet-Verfügbarkeit. Es besteht eine direkte Verbindung zum Mail-System. Viele vom OCS nicht-unterstützte PDAs erlauben eine Synchronisation mit MS Outlook und über MS Outlook mit dem OCS.

Nachteile: MS Outlook inkl. des OCS Outlook Connectors muss auf dem Klienten installiert sein. Bei MS-Outlook steht nicht der volle Funktionsumfang zur Verfügung, die Fenstergestaltung und Befehlsabläufe haben sich gegenüber MS Outlook leicht geändert. Es gibt einige Fehler bei der Synchronisation im Detail.

PDAs und Smartphones

Einige Typen von PDAs und Smartphones erlauben eine Synchronisation mit dem OCS.

Vorteile: Die Funktionalität steht mit dem PDA bzw. Smartphone zur Verfügung. Eine offline-Nutzung des Dienstes ist möglich, die Synchronisation erfolgt automatisch bei der nächsten Verbindung mit dem OCS.

Nachteile: Der entsprechende PDA/Smartphone-Klient muss auf einem PC installiert sein bzw. es muss eine andere Verbindung zum Server herstellt sein (über SyncML und/oder WLAN). Es steht nicht der vollständige Funktionsumfang von OCS zur Verfügung. Es gibt einige Fehler bei der Synchronisation im Detail.