forwarding, vacation, filter
forwarding, vacation, filter
Weiterleiten von E-Mails, Abwesenheitsbenachrichtigung/Auto-Reply, Filter für E-Mails
(forwarding, vacation, filter - fvf)
Weiterleitung von E-Mails
- Als Benutzer des E-Mail-Dienstes des CMS können Sie veranlassen, dass jede eintreffende E-Mail an eine andere Adresse innerhalb oder außerhalb der HU weitergeleitet wird. E-Mails, als Spam bewertet wurden, sind davon ausgenommen.
- Innerhalb unserer gleichwertigen Adressbereiche (Angabe nach dem "@") wie z.B. staff.hu-berlin.de, hu-berlin.de oder student.hu-berlin.de ist es unsinnig, eine E-Mail auf einen dieser Adressbereiche weiterleiten zu wollen.
- Weiterleitungen an externe E-Mail-Adressen erfolgen auf eigenes Risiko!
- Es gibt E-Mail-Provider, die E-Mails nicht zustellen, wenn diese von einem Mailserver (Relay-Server) stammen, der für den Absender, den die E-Mail trägt, nicht zuständig ist. Beispiel:
Sie erhalten eine E-Mail von uni-x.de und leiten diese an meine.adresse@provider-z.de weiter.
Provider z weiß aber, dass die Mailserver der HU nicht für E-Mail-Adressen von "uni-x.de" zuständig sind und verweigert darum die Annahme der über uns (hu-berlin.de) weitergeleiteten E-Mail.
- Sie können eine automatische Abwesenheitsbenachrichtigtung einrichten, um einen Absender darauf hinzuweisen, dass Sie sein Anliegen zur Zeit nicht bearbeiten können. Ein Absender erhällt nur nach jeweils 7 Tagen eine erneute Benachrichtigung.
- Sie können die automatische Beantwortung auf solche E-Mails begrenzen, die aus dem Adressbereich der HU (hu-berlin.de) stammen. E-Mails, die als Spam bewertet wurden oder über Verteilerlisten abonniert sind , werden nicht automatisch beantwortet.
- Tip: Fassen Sie sich kurz, gehen Sie bewußt sparsam mit persönlichen Angaben um! Muss jemand wissen, dass ich krank oder im Urlaub bin, oder ...?
- Wenn Sie regelmäßig (viele) E-Mails erhalten und diese nach einfachen Kriterien wie Absender oder Betreff klassifizieren können, dann ist mit diesen Filtern möglich, die E-Mails direkt in entsprechende von Ihnen eingerichtete Ordner zuzustellen.
- Sie können Ihre Einstellungen für das Weiterleiten von E-Mails, für die Abwesenheitsbenachrichtigung und für die individuellen Filter über diese Webseite des CMS vornehmen: fvf-WebSeite
- Die Benutzung der Filter-Funktion ist nur auf den neuen IMAP-Servern möglich, die das Namensschema mailstore1, mailstore2, ... tragen. Den Namen "Ihres" IMAP-Servers erfahren Sie hier: Account-Info
- Auf den neuen IMAP-Servern ist die Nutzung der drei Funktionen an eine persönliche Einwilligungserklärung gebunden, in der Sie der automatischen Löschung von Spam-E-Mails aus dem persönlichen Ordner "AutoClean-Spam" nach einer Frist von 12 Wochen zustimmen. (siehe Spam-Abwehr) Da Spam-E-Mails von einer Weiterleitung ausgeschlossen sind und immer in den genannten Ordner zugestellt und verzögert auch gelöscht werden, muss Ihnen dieses Verfahren bewusst sein.
postmaster@hu-berlin.de
12.05.2011
