Mailinglisten

Mailinglisten stellen ein Hilfsmittel dar, um Briefe per E-Mail an mehrere Empfänger zu verteilen. Sie bieten die Möglichkeit über E-Mail Diskussionsgruppen zu betreiben. Die Installation für eine solche Gruppe wird Liste genannt. Sie besitzt eine eigene E-Mail-Adresse. Ein Brief, der an eine solche Liste gesandt wird, wird automatisch an alle eingetragenen Mitglieder dieser Liste weitergereicht. Alle Fragen der Organisation und Information übernimmt ein Programm. Am CMS wird hierfür das Programm SYMPA eingesetzt.

SYMPA bietet für Nutzung und Administration eine Web-Oberfläche. Die Startseite ist erreichbar über sympa.cms.hu-berlin.de. (Dies führt als Synonym auf die Seite sympa.cms.hu-berlin.de/sympa.)

Beide Listenprogramme sind über (vielfach sogar ähnlich lautende) Kommandos zu steuern, die den Listenprogrammen per E-Mail übermittelt werden. Solche Kommandos, wie die Wünsche von Nutzern, Mitglied in einer Liste zu werden oder die Mitgliedschaft zu kündigen, Informationen über die vorhandenen Listen oder von einzelnen Listen zu erhalten, müssen an die Serveradresse geschickt werden. Briefe, die zur Verteilung in einer Liste bestimmt sind, werden an die Listenadresse gesandt.

Für die Humboldt-Universität lauten die Serveradressen:

sympa@lists.hu-berlin.de

major@lists.hu-berlin.de

Die Listenadressen lauten standardmäßig <Listenname>@lists.hu-berlin.de,
wobei <Listenname> durch den Namen der gewünschten Liste ersetzt wird.

Der Grad des automatischen Abarbeitens von Anforderungen an den Server kann noch variiert werden. Es können alle Anforderungen gleich durch das Programm ausgeführt werden (unmoderierte Liste) oder es wird erst noch die Zustimmung bei einem Listenverantwortlichen durch das System eingeholt (moderierte Liste). Dies betrifft sowohl die Anmeldung bei einer Liste, als auch die Verteilung von Nachrichten innerhalb der Liste. Dann können Listen noch unterschiedlich in ihrem Verhalten gegenüber den Absendern konfiguriert sein. Die Liste kann jeden Absender zulassen oder als Absender nur die eingetragenen Mitglieder zulassen.

Hinweise für die Arbeit mit SYMPA

Jeder Teilnehmer von SYMPA (sowohl Administratoren als auch Abonnenten von Listen) wird über seine E-Mail-Adresse identifiziert. Er bekommt von SYMPA ein zu dieser Adresse gehöriges Passwort. Das Anfangspasswort beginnt mit "init...", es kann über "Ihre Einstellungen" geändert werden. Mit dieser Kombination aus E-Mail-Adresse und Passwort sollte man sich bei SYMPA anmelden, wenn man die Möglichkeiten der Web-Oberfläche nutzen will. Wieviel dem Einzelnen an Funktionen gestattet ist, hängt von den Listenparametern ab. Die Web-Oberfläche sollte sich selbst erklären.

Der Button "Liste anlegen" führt nicht zum sofortigen Anlegen der Liste (da könnte sich ja jeder seine SPAM-Schleuder schaffen). Es wird nur die Anforderung nach einer neuen Liste erzeugt. Der "Listmaster" muss diese Liste erst noch freigeben (oder auch verwerfen). Die Freigabe erzeugt eine E-Mail an den Listeneigentümer, erst danach kann die Liste genutzt werden. Eine neue Liste erfordert auch Einträge im Mail-System, bis diese erfolgt sind, ist die Liste nicht adressierbar.

Mit diesen Einträgen im Mail-System hängt es auch zusammen, dass die Funktion "Umbenennen" nur sehr eingeschränkt gebraucht werden kann. Zwar führt sie alle Funktionen aus, die sympaseitig nötig sind, führt aber nicht zu Änderungen in den Einträgen der Mail-Server. Der Name einer Liste kann also nur in Absprache mit dem Listmaster erfolgen. Hierzu bitte eine E-Mail an "listmaster@cms.hu-berlin.de" senden.

Wichtige (E-Mail-)Kommandos für den Listserver SYMPA:

help	Anfordern eines Hilfetextes zu den möglichen Kommandos.
subscribe <list>	Anmelden für die Liste <list>.
unsubscribe <list>	Die Mitgliedschaft in der angegebenen Liste wird gelöscht.
review <list>	Es erfolgt die Ausgabe aller Mitglieder dieser Liste. Erlaubnis für dieses Kommando kann eingeschränkt sein.
info <list>	Liefert einen beschreibenden Text der Liste (sofern vorhanden).
which	Anzeige derjenigen Listen, für die die Absenderadresse Abonnent ist.
lists	Übersicht über die, auf diesem Server vorhandenen Listen. Einzelne Listen können auch von einer Veröffentlichung ausgeschlossen sein.
quit	Kennzeichnet das letzte Kommando in einer Mail an den Listserver. Erforderlich, wenn weitere Zeilen folgen, die keine gültigen Befehle mehr darstellen, beispielsweise ein Signaturfile