HU-Table
HU-Table ist eine kollaborative No-Code-Plattform, die Tabellenkalkulationen und Datenbanken kombiniert und zusätzlich Funktionen zur Automatisierung und Visualisierung von Prozessen bietet. Außerdem bietet HU-Table die Möglichkeit per No-Code App Builder individueller Oberflächen für die Darstellung und Bearbeitung eigener Daten.
HU-Table erreichen Sie unter folgender Adresse: table.hu-berlin.de
Mit HU-Table können User nicht nur ihre Daten erfassen und berechnen, sondern auch flexibel strukturieren, filtern und miteinander verknüpfen. Tabellen lassen sich mit Anhängen, Checklisten, Formeln oder Verknüpfungen zu anderen Tabellen erweitern. So entstehen übersichtliche und komplexe Datenmodelle. Unterschiedliche Apps wie Kanban-Boards, Kalender, Gantt-Diagramme oder Galerien helfen dabei, Informationen anschaulich darzustellen und zu organisieren. So kann HU-Table in Teams und Projekten eingesetzt werden, die Prozesse oder große Datenmengen gemeinsam planen, steuern und im Blick behalten möchten.
Aktuell befindet sich das HU-Table noch im Pilotbetrieb. Das Mitbestimmungsverfahren beim GPR für dem Produktiveinsatz ist aktuell in Umsetzung.
Die Nutzung von HU-Table ist nur innerhalb des HU-Netzes beziehungsweiseoder über eine VPN-Verbindung in das HU-Netz möglich.
Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise
Bei der Verwendung von HU-Table gelten unsere Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise: https://www.cms.hu-berlin.de/de/dl/hu-table/datenschutz-nutzung
Bei der Verarbeitung von Daten mit hohem oder sehr hohem Schutzbedarf beziehungsweise personenbezogenen Daten wird dringend empfohlen, die 2-Faktor-Authentifizierung (2FA) zu aktivieren. Dazu wird eine 2FA-App (Softwaretoken) benötigt. Empfehlungen für 2FA-Apps finden Sie unter: https://www.hu-berlin.de/de/datenschutz/tokenauswahl-bei-2-faktor-authentifizierung. Es sollen ausschließlich von der HU empfohlenen Apps verwendet werden. Die Aktivierung von 2FA muss von jedem Nutzer eigenständig in HU-Table durchgeführt werden. Eine Anleitung finden sie unter: https://seatable.com/de/hilfe/2-faktor-authentifizierung-aktivieren/.
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)
Außerdem ist zu beachten (II. Datenschutzaspekte Absatz 3), dass bei der der Verarbeitung und Speicherung von pPersonenbezogenen Daten ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT) zu erstellen und an GPR und den behördlichen Datenschutzbeauftragten zu schicken ist. Eine entsprechende Vorlage können Sie hier herunterladen.
Weitere Informationen
Technologisch basiert das HU-Table auf der Software SeaTable. Die Dokumentation von SeaTable ist unter https://seatable.com/de/hilfe/ erreichbar und ist für HU-Table anwendbar. Empfehlenswerte Online-Kurse sind dort ebenfalls unter Erste Schritt zu finden https://seatable.com/de/hilfe/erste-schritte/online-kurs/.
Inhaltlicher Kontakt
E-Mail: cms-benutzerberatung@hu-berlin.de *
Technischer Kontakt
E-Mail: tabletech@cms.hu-berlin.de *
*(Hinweis: E-Mails an diese E-Mail-Adressen werden möglicherweise mit einem elektronischen Ticketsystems bearbeitet. Bitte beachten Sie diesen datenschutzrechtlichen Hinweis)