Grundbegriffe und Funktionsschema
Relay-Server und SMTP-Server
symbolischer Name: mailhost.cms.hu-berlin.de
Funktionen:
- Annahme von E-Mails aus dem HU-Netz zur Weiterverteilung und Zustellung
- Annahme von E-Mails aus dem Internet zur Zustellung
- Annahme von E-Mails aus dem Internet zur Weiterverteilung bei erfolgreicher Authentisierung (smtp auth)
- Spam-Abwehr und -Bewertung: siehe Spam-Abwehr
- Kennzeichnung von Spam-E-Mails mit der Kopfzeile "X-Spam-Flag: YES" für nachgelagerte automatische oder persönliche Filter
- Viren-Abwehr: siehe Viren-Abwehr
- Das bisherige Verfahren wurde dahingehend erweitert, dass der Empfänger einer Virus-E-Mail (an der HU) nun über das Löschen der E-Mail informiert wird und zusätzlich die Kopfzeilen dieser Virus-E-Mail für eigene Recherchen erhält.
IMAP-Server
symbolische Namen: mailstore1, mailstore2, ... ("mein" IMAP-Server siehe Account-Info, wichtig im Zusammenhang mit Störungsmeldungen und Ordnerfreigaben)
Funktionen:
- Mailboxen der BenutzerInnen vorhalten.
- Eingehende E-Mails in die Mailbox bzw. Ordner einfügen.
- Realisierung der Funktionen Weiterleitung, Abwesenheitsbenachrichtigung, und Filter
- Bereitstellung von Speicherplatz für Ordner pro BenutzerIn.
- Zugriff auf die Mailboxen und Ordner via IMAP-Verfahren durch Mailprogramme realisieren.
Proxy-Server
Verbindet einen Benutzer (E-Mail-Programm, E-Mail-Client) mit dem für ihn zuständigen IMAP-Server.
Webmailer
Bereitstellung der Web-basierten Mail-Programme SquirrelMail und RoundCube.
Webinterface "fvf"
Einrichten oder Ändern der Einstellungen für die
- Weiterleitung (forwarding)
- Abwesenheitsbenachrichtigung (vacation)
- individuelle Mailfilterung (filter)
- automatische Separierung und verzögerte Löschung von Spam-E-Mails
zum Webinterface fvf
Funktionsskizze E-Mail-Dienst