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Humboldt-Universität zu Berlin - Digitale Medien

Wie nutze ich das Plugin DOI?

Das Plugin "doi" erlaubt es, für einzelne Ressourcen DOIs zu generieren und zusammen mit einer Auswahl an Metadatan bei Datacite zu registrieren. Solche Ressourcen sind dann per DOI über das Web persistent zitierbar.

Das Plugin kann nur von Admins genutzt werden. Dafür muss es vor der ersten Benutzung unter Administration / Systemeinstellungen / Plugins verwalten / Content Sharing / doi einmalig aktiviert werden.

Unter Optionen sind dann bereits sinnvolle Default-Konfigurationen vorzufinden. Des weiteren befinden sich dort gezielte Verweise auf die Dokumentation der DOI-Technologie und eine Auflistung der Vorbedingungen an Ressourcen, für die DOIs registriert werden sollen. Maßgeblich ist dabei, dass die Ressource bereits als unveränderlich gekennzeichnet ist und dass sie offen zugänglich ist. Sind diese Bedingungen für eine Ressource erfüllt, erscheint bei den Ressourcenwerkzeugen die Schaltfläche "> DOI". Ein Klick darauf generiert einen DOI und ein Metadatenpacket im XML-Format, das im nächsten Schritt zur Überprüfung angezeigt wird. Nun kann die Registrierung bestätigt und somit durchgeführt oder abgebrochen werden. Im letzten Schritt wird dann eine Zusammenfassung des Vorgangs angezeigt und der DOI wird bei der Ressource eingetragen. Alle Aktivitäten über Registrierungen und etwaige Fehler sind auch im jeweiligen Ressourcen-Protokoll und im globalen Activity-Log zu finden.

Das aus den Metadaten der Ressource gewonnene Metadatenpacket im XML-Format beinhaltet einige Pflichtfelder, die für die Registrierung sinnvoll gesetzt sein müssen:

  • Titel (Title),
  • Urheber (Creator) und
  • das Publikationsjahr (PublicationYear).

Um das zu gewährleisten soll für jedes dieser Pflichtfelder jeweils explizit angegeben werden aus welchen (durchaus mehreren) Metadaten einer Ressource Werte für genau jenes Pflichtfeld ausgelesen werden sollen. Wird bei einer Mehrfachauswahl im Lauf einer Registrierung mehrmahls der gleiche Wert für ein Pflichtfeld ausgelesen, wird er im Endeffekt nur einmal in das Metadatenpacket mit aufgenommen. Für eine Mehrfachauswahl muss nach der Auswahl eines Feldes für die Auswahl weiterer Felder die CTRL-Taste (Windows) bzw. die CMD-Taste (Mac) während des Mausklicks gedrückt gehalten werden.

 

Achtung: Registrierungen sind verbindlich und können nicht rückgängig gemacht werden!

 

Nicht zuletzt können auch für alle Ressourcen einer Kollektion mehrere Registrierungen am Stück durchgeführt werden. Die dazughörige Schaltfläche befindet sich nach Aktivierung des Plugins im Menü der Aktion Bearbeiten einer Kollektion und ist mit "Für alle Ressourcen dieser Kollektion DOIs registrieren >" beschriftet. Ein Klick generiert eine Zusammenfassung über den Registrierungsstatus, die jeweils über die Erfüllung der Vorbedingungen der einzelnen Ressourcen informiert. Im nächsten Schritt werden dann alle Ressourcen, die für die Registrierung bereit stehen am Stück nacheinander registriert. Danach erscheint wieder eine Zusammenfassung des Vorgangs und die DOIs werden bei den entsprechenden Ressourcen eingetragen.

 

Mögliche Fehlerquellen:

  • Es kann kein Titel für die Ressource gefunden werden.
    • Es erscheint dann eine Fehlermeldung. Setzen des Titels behebt das Problem.

 

Weitere nützliche Nutzungsinformationen:

  • Die Schaltflächen zur Benutzung der Plugins sind ausschließlich für Administratoren sichtbar.
  • Die Schaltfläche erscheint nur, wenn eine Ressource die unter Optionen aufgeführten Vorbedingungen für die Registrierung erfüllt, sonst nicht.
  • Die Schaltfläche bleibt verborgen, wenn eine Ressource über einen DOI verfügt, der nicht vom Plugin "doi" des Medien-Respositoriums stammt. Diese Ressource kann und soll durch das Plugin nicht erneut registriert werden.
  • Damit als unveränderlich markierte Ressourcen trotzdem weiterhin bei der Suche erscheinen, konfiguriert das Plugin die Suchfunktion dahingehend um, dass Ressourcen aller Stati bei der Suche erscheinen. Dies hat allerdings zur Folge, dass auch bereits gelöschte Ressourcen bei der Suche erscheinen. Eine feinmaschigere Konfiguration ist aufgrund der Konfigurationsmöglichkeiten der Suchfunktion aktuell leider nicht möglich.

 

Siehe auch: Wie zitiere ich eine Ressource persistent (DOI)? sowie Wie verweise ich auf eine Quelle im Web per DOI?