Benutzung der SOGo-Webseite
Inhalt
- Allgmein
- Startseite
- Allgemeine Einstellungen
- Kalendereinstellungen
- Neuer Termin bzw. Termin bearbeiten
- Termin verschieben
- Termin löschen
Allgemein
Die Webseite von SOGo-Kalender an der HU finden Sie unter
Zur Anmeldung benötigen Sie eine HU-Account (keine ReWi-, Informatik-, Mathematik- und Physik-Accounts).
Ausserdem müssen Sie vorher ihren HU-Account zur Nutzung des SOGo-Kalenders freigeschaltet haben. Sollten Sie dieses noch nicht getan haben, so können Sie es unter folgender Adresse tun:
https://kal.hu-berlin.de/freischaltung/index.cgi
Startseite
Nach dem Einloggen erhalten Sie folgende Seite:
| 1 | Auswahl des aktuellen Bereichs. Der aktuelle Bereich ist hervorgehoben. |
| 2 | Ihr Name. |
| 3 | Beenden oder Abmelden |
| 4 | Aktionsknöpfe |
| 5 | Schnellwahlkalender |
| 6 | Symbole zum Erstellen, Löschen oder Abonnieren von Kalendern |
| 7 | Eigene und abonnierte Kalender |
| 8 | Tag-/Wochen-/Monatsanzeige und Vor- und Zurücksprungtasen |
| 9 | Taste zum Ein- und Ausblenden des Suchbereichs |
| 10 | Anzeige der akutellen Uhrzeit |
Allgemeine Einstellungen
Durch anklicken von "Einstellungen" im oberen schwarzen Bereich geht ein neues Fenster mit den allgemeinen Einstellungen für SOGo auf.
| 1 | Taste zum Speichern der Einstellungen und zum Schliessen des Fensters |
| 2 | Schliessen des Fensters und Verwurf der Änderungen |
| 3 | Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "Allgemein" |
| 4 | Version der SOGo-Installation |
| 5 | Sprache in der SOGo dargestellt werden soll |
| 6 | Zeitzone |
| 7 | Format für kurze Datumsangaben |
| 8 | Format für lange Datumsangaben |
| 9 | Format für Zeitangaben |
| 10 | nach dem Login erscheinendes Modul |
| 11 | Intervall zum Neuladen der Laden vom Server |
| 1 | Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "Kalender" |
| 2 | Erster Wochen für Wochendarstellung |
| 3 | Anfang der Arbeitszeit |
| 4 | Ende der Arbeitszeit |
| 5 | Zeiten außerhalb der Arbeitszeit |
| 6 | Erste Woche eine Jahres |
| 7 |
vorausgewählter Kalender für neue Termine
|
| 8 | Voreinstllung für Privatsphäre der Termine |
| 9 | Voreinstllung für Privatsphäre der Aufgaben |
| 10 | Kategorien für Termine |
| 11 | Farben für die entsprechene Kategorie (Anklicken zum Ändern) |
| 12 | Hinzufügen von Kategorien |
| 13 | Löschen der ausgewählten Kategorie |
| 1 | Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "Kontakte" |
| 2 | Kategorie für Kontakte |
| 3 | Hinzufügen von Kategorien |
| 4 |
Löschen der augewählten Kategorie |
| 1 | Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "E-Mail" |
| 2 |
Anzeigen von allen oder nur von abbonierte E-Mail-Ordner (Bei der Nutzung von meheren E-Mailprogrammen sollte diese Option aktiviert sein.) |
| 3 | Gruppieren von E-Mail nach dem Thema (Thread-Anzeige) |
| 4 | Wenn aktiviert, werden unbekannte Empfänger-E-Mailadressen dem ausgewählten Adressbuch hinzugefügt. |
| 5 | Art der Weiterleitung von E-Mails |
| 6 | Postion der Antwort |
| 7 | Postion der Signatur |
| 8 | Format der E-Mail: Text oder HTML |
| 9 | Automatisches Anzeigen von eingebetteten Bildern in E-Mails |
| 10 | Kategorien für E-Mails |
| 11 | Farben für die entsprechene Kategorie (Anklicken zum Ändern) |
| 12 | Hinzufügen von Kategorien |
| 13 | Löschen der ausgewählten Kategorie |
| 1 |
Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "IMAP-Konten" Die Verbindung zum E-Mailserver erfolgt verschlüsselt, auch wenn hier etwas anderes angezeigt wird. |
| 2 | Ihre Signatur (Anklicken zum Bearbeiten ) |
| 3 | Einstellungen für Empfangsbestätigungen |
| 4, 5 | Diese Tasten sind außer Funktion, sollten sie vorhanden sein. |
Kalendereinstellungen
Durch einen Rechtsklick auf den Kalender in der Kalenderliste links erscheint ein Menü, wo Sie bitte "Einstellungen" auswählen.
Danach erscheint das Einstellungsmenü für diesen Kalender:
| 1 | Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "Einstellungen" |
| 2 | Name des Kalender |
| 3 | Farbe des Kalender in der Darstellung, durch Anklicken änderbar |
| 4 | Kalender in die Verfügbarkeitsanzeige einbeziehen |
| 5 | Anzeigen von Erinnerungen für Termine aus diesem Kalender |
| 6 | Anzeigen von Aufgaben aus diesem Kalender |
| 7 | E-Mailversand bei Kalenderänderungen durch Eigentümer an den Eigentümer |
| 8 | E-Mailversand bei Kalenderänderungen durch andere Nutzer an den Eigentümer |
| 9 | E-Mailversand bei Kalenderänderungen durch Eigentümer an andere Adresse |
| 10 | E-Mailadresse für E-Mailversand bei Kalenderänderungen durch Eigentümer an andere Adresse |
| 1 | Tabs für verschiedene Optionen, Betrachtung von "Links zu diesem Kalender" |
| 2 | URLs zu den Kalenderdaten in verscheidenen Format für Nutzer |
| 3 | URLs für den öffentlichen Zugang |
Neuer Termin bzw. Termin bearbeiten
Zum Erstellen eines neuen Termin klicken Sie bitte links oben den Knopf "Neuer Termin" oder markieren die Zeit im Kalender.
Zum Bearbeiten eines Termins klicken Sie bitte einen Doppelklick auf diesen aus.
| 1 | Titel des Termins |
| 2 | Ort des Temrin (optional) |
| 3 | Kategorie (optional) |
| 4 | Kalender für Termin |
| 5 | Auswahl für ganztägige Termine (deaktiviert Start- und Endzeit, optional) |
| 6 | Startdatum und -zeit |
| 7 | Endedatum und -zeit |
| 8 | Möglichkeit zur Buchung weiterer Termine während des aktuellen Termins |
| 9 | E-Mailversand bei Einladungen an eingeladene Personen |
| 10 | Wiederholungen (optional) |
| 11 | E-Mail- bzw. Popup-Erinnerungen (optional) |
| 12 | Notizen (optional) |
| 13 | Speichern des Termin und Schliessen des Fensters (siehe 17) |
| 14 | Einladung weitere Personen zum Termin |
| 15 | Einstellungen zur Privatsphäre |
| 16 | Anhängen von einer URL (keine Dateien) |
| 17 | Schliessen des Fensters und Abbruch der Erstellung bzw. Verwurf der Änderungen |
Wiederholungseinstellungen
Bei den Wiederholungseinstellungen lassen sich schnell und einfach Wiederholungen konfigurieren. Komplexere oder zeitlich begrenzte Wiederholungen lassen sich unter dem Punkt "benutzerdefiniert" und dann über "Bearbeiten" erstellen bzw. bearbeiten.
Erinnerungseinstellungen
Bei den Erinnerungseinstellungen lassen sich schnell und einfach Pop-Up-Erinnerungen konfigurieren. Komplexere oder E-Mail-Erinnerungen lassen sich unter dem Punkt "benutzerdefiniert" und dann über "Bearbeiten" erstellen bzw. bearbeiten.
Personen einladen
Durch Anklicken der Taste "Teilnehmer einladen" geht ein neues Fenster auf.
| 1 | Taste zum Hinzufügen weitere Teilnehmer, danch Eingabe des Names aus dem Adressbuch oder der E-Mailadresse |
| 2 | Verfügbarer Zeitraum oder durch fehlende Rechte als verfügbarer bekennzeichneter Zeitraum |
| 3 | Belegter Zeitraum |
| 4 | Keine verfügbaren Information, z.B. für externe Personen |
| 5 | Zeitraum des vorgeschlagenden Termins |
| 6 | Tasten zum Springen zum vorherigen oder nächsten möglichen Zeitraum |
| 7 | Zeitleiste mit rot markierten Zeitraum für den vorgeschlagenden Termin |
Einstellungen zur Privatsphäre
Durch klicken der Taste "Datenschutz" lassen sich die Einstellungen zur Privatspäre von Terminen ändern. Dies hat Auswirkungen auf die Sichtbarkeit des Termins für anderen Nutzer in Abhängigkeit von deren Rechten auf diesem Kalender.
Termin verschieben
Um einen Termin zu verschieben, können Sie ihn bearbeiten oder im Kalender an die richtige Uhrzeit schieben durch Halten des Klicks.
Termin löschen
Zum Löschen eines Termin klicken Sie diesen mit der rechten Maustaste an und wählen dann "Termin löschen" aus oder klicken den Termin einmal an und drücken dann die Entfernen-Taste.
Zugriffsrechte setzen
Durch einen Rechtsklick auf den Kalender in der Kalenderliste links erscheint ein Menü, wo Sie bitte "Benutzerrechte" auswählen.
Danach erscheint eine Liste mit den berechtigeten Personen:
| 1 | Person zur Rechteliste hinzufügen |
| 2 | Markierte Person aus der Rechteliste entfernen und damit Löschen aller zusätzlichen Rechte der Person |
| 3 | Liste mit Personen mit von den Standardrechten abweichenden Rechten |
| 4 | Kalender für diese Person abonnieren |
| 5 | Standardnutzer für alle Personen, die sich am SOGo anmelden können |
| 6 | Standardnutzer für alle Personen, die sich nicht am SOGo anmelden können |
| 7 | Schliessen des Fensters |
Standardnutzer
SOGo zeigt immer 2 Standardnutzer an, die sich auch nicht löschen lassen.
Beide Standardnutzer haben standardmäßig keine Rechte.
Der erste Standardnutzer "Alle authentifizierten Benutzer" steht für alle Nutzer, die sich am SOGo anmelden können. Dies sind die Standardrechte die ein Nutzer bekommt, wenn er versucht ihren Kalender zu sehen.
Die Rechte für "Alle authentifizierten Benutzer" für persönliche Kalender sollten in der Regel nur soweit geändert werden, dass nur die Zeiten von Terminen sichtbar sind. Damit sollte eine Terminplanung möglich sein.
Der zweite Nutzer "Öffentlicher Zugang" ermöglicht es, Rechte für den öffentlichen Zugang zum Kalender zu setzen. Nach dem Einräumen entsprechender Rechte, ist der Kalender im Internet für alle abrufbar.
Die Rechte für den "Öffentlichen Zugang" für persönliche Kalender sollte nicht geändert werden und für Ressourcen nur in der Hinsicht, dass die Zeiten sichtbar sind.
Nutzer zur Rechteliste hinzufügen
Durch Anklicken des Symbols zum Hinzufügen von Nutzern erscheint folgendes Fenster:
| 1 | Suchfeld für Namen, Account oder E-Mailadresse |
| 2 | Liste der gefundenen Nutzer |
| 3 | Taste zum Hinzufügen des markierten Nutzers zu Rechteliste |
| 4 | Fenster schliessen |
Rechte für Nutzer setzen
Durch einen Doppelklick auf einen Nutzer in der Rechteliste bekommen sie folgendes Fenster:
| 1 | Name des Kalenders |
| 2 | Name und E-Mailadresse des Nutzer |
| 3 | Recht für in den Privatsphäre-Einstellungen als "Öffentlich" markieren Terminen und Aufgaben |
| 4 | Recht für in den Privatsphäre-Einstellungen als "Vertraulich" markieren Terminen und Aufgaben |
| 5 | Recht für in den Privatsphäre-Einstellungen als "Privat" markieren Terminen und Aufgaben |
| 6 | Recht zum Anlegen von Terminen und Aufgaben |
| 7 | Recht zum Löschen von Terminen und Aufgaben |
| 8 | Einstellungen speichern und Fenster schliessen |
| 9 | Fenster schliessen und Einstellungen verwerfen |
Verfügbare Rechte
| Recht | Bedeutung |
|---|---|
| Keine | Es werden der Person weder Termine noch Aufgabe angezeigt für diese Privatsphäre-Einstellung. |
| Datum & Uhrzeit sehen |
Es werden der Person nur der Zeitraum des Termins oder das Fälligkeitsdatum der Aufgabe für diese Privatsphäre-Einstellung angezeigt. Weitere Daten wie Titel, Ort und Teilnehmer bleiben verborgen. Die Person kann keine Änderungen an Terminen machen. |
| Alles sehen |
Es werden der Person die kompletten Termine und Aufgabe mit allen Feldern für diese Privatsphäre-Einstellung angezeigt. Die Person kann keine Änderungen an Terminen machen. |
| Antworten |
Es werden der Person die kompletten Termine und Aufgabe mit allen Feldern für diese Privatsphäre-Einstellung angezeigt. Die Person kann keine Änderungen an Terminen machen, außer bei Einladungen. Dort darf sie entscheiden, ob der Eigentümer an diesen Termin teilnimmt bzw. ob stattdessen eine andere Person eingeladen wird. |
| Ändern |
Es werden der Person die kompletten Termine und Aufgabe mit allen Feldern für diese Privatsphäre-Einstellung angezeigt. Die Person darf alle existierenden Termine und Aufgabe modifizieren. |
Separate Rechte:
| Rechte | Bedeutung |
|---|---|
| Recht zum Anlegen von Terminen und Aufgaben |
Diese Person darf in dem Kalender Termine und Aufgaben anlegen. Damit werden weder Lese- noch Änderungsrechte gewährt. |
| Recht zum Löschen von Terminen und Aufgaben |
Diese Person darf in dem Kalender Termine und Aufgaben löschen. Damit werden weder Lese- noch Änderungsrechte gewährt. |
Zusätzliche Kalender verwalten
Auf der linken Seite gibt es die Kalenderliste:
| 1 | Neuen Kalender erstellen |
| 2 | Abonnieren eines Kalender aus dem Internet |
| 3 | Abonnieren eines Kalender eines anderen Nutzers |
| 4 | Kalender löschen oder Abonnement löschen |
| 5 | Schalter zum Ausblenden des Kalenders |
| 6 | Kalendername (Änderung der Eigenschaften wie unter Kalendereinstellungen) |
Kalender abonnieren
Nach dem Anklicken des Symbol für das Abonnieren eine Kalender erscheint folgendes Fenster:
| 1 | Suchfeld für Name, E-Mailadresse oder Account des Nutzers |
| 2 | Liste der gefundenen Nutzer ode Ressourcen mit E-Mailadresse |
| 3 | Schalter zum Anzeigen der abonnierbaren Kalender des Nutzers |
| 4 | Liste abonnierbaren Kalender des Nutzers |
| 5 | Hinzufügen des markierten Kalenders zur eigenen Kalenderliste |
| 6 | Fenster schliessen |