Humboldt-Universität zu Berlin - Computer- und Medienservice

Umzug von einem externen Outlook zu einem SOGo-Outlook

Inhalt

Vorbemerkung

Diese Anleitung ist für die Migration der Kalender-, Aufgaben- und Adressbuchdaten von Outlook, wenn der Outlook CalDAV Synchronizer für SOGo auf dem Quell-Outlook nicht zum Einstatz kommen kann.

Sie benötigen als Ziel der Migration ein Outlook, dass dann mit dem Outlook CalDAV Synchronizer für SOGo entweder schon ausgestattet ist oder ausgestattet werden kann.

Diese Anleitung wurde getestet und beschrieben mit Hilfe von Outlook 2013.

Export der Daten

Starten Sie bitte Outlook.

Die folgende Anleitung muss für den Kalender, das Adressbuch und die Aufgaben wiederholt werden. Die Daten können aber alle in einer einzigen Outlook-Daten-Datei (pst-Datei) gespeicht werden.

Gehen Sie bitte auf den Menüpunkt "Datei".

Menüpunkt "Datei"

Danach wählen Sie bitte den Menüpunkt "Öffnen und exportieren" aus.

Öffenen und Exportieren

Nun wählen Sie bitte "Importieren/Exportieren" aus.

Importieren/Exportieren
Abb.: Mathias Roland

Im Assistenten wählen Sie bitte "In Datei exportieren" aus und klicken dann auf "Weiter".

Daten in Datei exportieren
Abb.: Mathias Roland

Nun wählen Sie als Dateityp "Outlook-Datendatei (.pst)" aus und klicken dann auf "Weiter".

Daten in Outlook-Datei exportieren
Abb.: Mathias Roland

Nun wählen Sie bitte den Ordner aus, den Sie exportieren wollen.

Für den Kalender sieht es so aus:

Kalender-Ordner auswählen
Abb.: Mathias Roland

Für das Adressbuch sieht es so aus:

Kontakte-Ordner (Adressbuch) auswählen
Abb.: Mathias Roland

Für die Aufgaben sieht es so aus:

Aufgaben-Ordner auswählen
Abb.: Mathias Roland

Nun geben Sie bitte den Speicherort der Datendatei an. Bitte merken Sie sich, wo diese Datei sich befindet, da Sie diese in dem neuen Outlook benötigen. Sie können Kalender, Adressbuch und Aufgaben in der selben Datendatei speichern.

Speicherort angeben
Abb.: Mathias Roland

Es ist sehr sinnvoll, die Datendatei zu verschlüsseln mit Hilfe eines eigenen Passwortes. Bitte geben Sie ein Passwort nur für die Datendatei ein. Sie werden bei jeden Zugriff auf die Datei nach dem Passwort gefragt.

Passwort für die Datendatei

Bitte wiederholen Sie den Export, bis Sie alle Daten (Kalender, Adressbuch, Aufgaben) gespeichert haben.

Transport der Daten

Bitte transportieren Sie die Outlook-Datendatei (pst-Datei) auf den neuen Rechner. Sollten Sie kein Passwort für die Outlook-Datendatei gesetzt haben, so sollten Cloud-Speicherdienste ohne verschlüsselten Ordner oder Bibliotheken vermieden werden.

Sie können dazu auch die HU-Box benutzen. Diese unterstützt auch verschlüsselte Bibliotheken.

Import der Daten

Zum Import benötigen Sie die Outlook-Datendatei vom Export.

Starten Sie bitte Outlook und anschließend gehen Sie bitte auf den Menüpunkt "Datei".

Menüpunkt "Datei"

Danach wählen Sie bitte den Menüpunkt "Öffnen und exportieren" aus.

Öffenen und Exportieren

Nun wählen Sie bitte "Importieren/Exportieren" aus.

Importieren/Exportieren
Abb.: Mathias Roland

Im Assistenten wählen Sie bitte "Aus anderen Programmen oder Datei importieren" aus und klicken dann auf "Weiter".

Import aus Datendatei
Abb.: Mathias Roland

Als Dateityp wählen Sie bitte nun "Outlook-Datendatei (pst-Datei)" aus und klicken Sie dann bitte auf "Weiter".

Import aus Outlook-Datendatei
Abb.: Mathias Roland

Geben Sie bitte nun den Speicherort der Outlook-Datendatei an und klicken Sie dann bitte auf "Weiter".

Speicherort der Datendatei angeben
Abb.: Mathias Roland

Als letztes wählen Sie das Konto aus, indem alle Daten importiert werden sollen.

Konto für den Import auswählen
Abb.: Mathias Roland

Nun sind alle Daten im Outlook importiert.

Sollte ihr Outlook noch keine Anbindung an SOGo haben, so installieren Sie bitte die SOGo-Anbindung an Outlook. Bitte beachten Sie, dass Sie keine neue Ordner für den SOGo anlegen, sondern die bestehenden Ordner einbinden.