Acrobat
1.1 Kurzbeschreibung
Diese Anleitung beschreibt die Verwendung der Signaturfunktion in Adobe Acrobat (Windows) Dokumenten mit der Smartcard.
1.2 Voraussetzungen
Bitte überprüfen Sie, ob folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
- Funktionstüchtiger Reader
- Installierte Kartensoftware
- Smartcard mit gültigem Zertifikat im Reader
1.3 Einrichten von Adobe Acrobat
Starten Sie Adobe Acrobat.
Klicken Sie jetzt auf Bearbeiten --> Grundeinstellungen. Es öffnet sich das Fenster Grundeinstellungen (Abb. 1).
Abb. 1: Grundeinstellungen
Klicken Sie auf "Sicherheit" und dann auf "Erweiterte Grundeinstellungen".
Setzen Sie die Optionen wie in Abb. 2a, 2b, 2c.
Abb. 2a
Abb. 2b
Abb. 2c
Klicken Sie auf "OK". Schliessen Sie auch das Fenster
"Grundeinstellungen" durch klicken auf "OK".
Klicken Sie auf "Erweitert" --> "Sicherheitseinstellungen" --> "Digitale IDs" (Abb. 3).
Abb. 3
Ihre digitale ID (Zertifikat) wird angezeigt. Über "Verwendungsoptionen" können Sie den Verwendungszweck Ihrer digitalen ID festlegen.
Klicken Sie auf "Verzeichnisserver" --> "Neu", fügen den
HU-Verzeichnisserver hinzu und setzen diesen als Standard (Abb.
4).
Abb. 4 HU-Verzeichnisserver hinzufügen
Klicken Sie auf "Zeitstempelserver" --> "Neu" und fügen Sie den DFN-Zeitstempelserver hinzu. Die URL lautet: http://zeitstempel.dfn.de/ (Abb. 4a)
Abb. 4a
Schließen Sie das Fenster Sicherheitseinstellungen.
2.0 Signieren eines Adobe Acrobat Dokument
öffnen Sie Ihr Acrobat Dokument. Klicken Sie auf "Dokument" -->
"Digitale Unterschriften" --> "Dieses Dokument unterschreiben
...".
Sie erhalten einen Warnhinweis (Abb. 5).
Abb. 5 PIN Eingabe
Sie können hier auswählen, ob Sie das Dokument unterzeichnen, oder zertifizieren möchten. Die Auswahl richtet sich nach der geplanten Verwendung Ihres Dokumentes. Nutzen Sie die Adobe Acrobat Hilfe für Ihre Entscheidung.
Klicken Sie auf "Unterzeichnung fortsetzen ...". Es erscheint eine Abfrage, ob Sie Unterschriftenfeld erstellen wollen (Abb. 6).
Abb. 6 Abfrage Unterschriftenfeld
Nach Ihrer Auswahl klicken Sie auf "Weiter". Sie bekommen Ihr zur Verfügung stehendes Zertifikat (digitale ID) für die Unterzeichnung angezeigt (Abb. 7).
Abb. 7 Zertifikat für Unterschrift
Wählen Sie anschliessend Ihre gewünschten Unterschriftendetails (Abb. 8) und ob Sie das Dokument unter einem anderen Namen, oder dem selben Name speichern wollen.
Abb. 8 Unterschriftdetails
Wenn Sie "Unterschriftsfeld erstellen" ausgewählt haben, sehen Sie dies an der Stelle, an der Sie die Markierung gesetzt haben (Abb.9).
Abb. 9 Unterschriftsfeld
2.1 Zertifizieren eines Adobe Acrobat Dokument
Klicken Sie auf "Dokument zertifizieren". Sie bekommen ein Informationsfenster (Abb. 10) angezeigt. Klicken Sie auf "OK".
Abb. 10 Information zur Dokumentenzertifizierung
Im nächsten Fenster legen Sie die Vorgänge fest, bei denen die Dokumentenzertifizierung gültig bleibt (Abb. 11)
.Abb. 11 zugelassene Dokumentenvorgänge
Wählen Sie im nächsten Fenster aus, ob die Zertifizierung im Dokument sichtbar sein soll (Abb. 12).
Abb. 12 Auswahl Sichtbarkeit
Markieren Sie den Bereich im Dokument, wo die Zertifizierung angezeigt werden soll, dann bekommen Sie Ihr Zertifikat (digitale ID) für die Zertifizierung angezeigt (Abb. 13).
Abb. 13 Zertifikat für Zertifizierung
Wählen Sie anschliessend Ihre gewünschten Unterschriftendetails und ob Sie das Dokument unter einem anderen Namen, oder dem selben Name speichern wollen (Abb. 14).
Abb. 14 Unterschriftendetails
Abb. 15 Zertifizierungshinweis