Humboldt-Universität zu Berlin - Computer- und Medienservice

Signieren eines MS Worddokument

1.1 Kurzbeschreibung

Diese Anleitung beschreibt die Verwendung der Signaturfunktion in Microsoft Word Dokumenten mit der Smartcard.

1.2 Voraussetzungen

Bitte überprüfen Sie, ob folgende Voraussetzungen erfüllt sind:

  1. Funktionstüchtiger Reader
  2. Installierte Kartensoftware
  3. Smartcard mit gültigem Zertifikat

1.3 Einrichten von MS Word

Sie habe ein geöffnetes Worddokument.

Klicken Sie jetzt auf Extras --> Optionen. Es öffnet sich das Fenster Optionen (Abb. 1).



PKI-Services
Abb. 1: Optionen

Hier klicken Sie auf "Digitale Signaturen" und anschließend auf "Hinzufügen".

Im nächsten Fenster werden eventuell bereits vorhandene digitale Signaturen des Dokumentes angezeigt (Abb. 2).

PKI-Services

Abb. 2: digitale Signaturen

Klicken Sie hier wieder auf "Hinzufügen". Ihr eigenes Zertifikat wird angezeigt und kann mit "OK" ausgewählt werden (Abb. 3).

PKI-Services
Abb. 3 Auswahl eigenes Zertifikat

Im nächsten Fenster werden Sie aufgefordert die PIN zu Ihrere Smartcard einzugeben.

word4.jpg
Abb. 4 PIN Eingabe

Geben Sie Ihre PIN ein und bestätigen Sie mit "OK", damit wird das Worddokument signiert.

Danach sehen Sie in der Statusleiste des Worddokumentes ein rotes Siegel (Abb. 5).
PKI-Services
Abb. 5 Signaturhinweis Worddokument