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Humboldt-Universität zu Berlin - Computer- und Medienservice

E-Mail-Verschlüsselung

Die Verschlüsselung von E-Mail verhindert das unberechtigte lesen und verändern von Nachrichtentexten und Anhängen auf dem Weg zum Empfänger.

Um E-Mail verschlüsselt versenden und empfangen zu können, benötigen Sie ein persönliches, auf Ihre E-Mailadresse ausgestelltes, Zertifikat.
Sie können Ihr Zertifikat auf einer Smartcard (HU-CA-Smartcard), oder als Software (Softzertifikat) bekommen. Die HU-CA-Smartcard wird nur an Mitarbeiter der HU-Berlin ausgegeben.

Die Beantragung erfolgt individuell durch den Nutzer, ist für beide Varianten gleich, und Sie müssen sich bei der Abholung ihres PIN-Briefes jeweils einmal in einer Ausgabestelle identifizieren lassen. Voraussetzung sind ein gültiger HU-Account und eine E-Mailadresse der HU-Berlin.

Hier eine Gegenüberstellung als Entscheidungshilfe. Mitarbeiter/innen der Universitätsverwaltung, oder wenn Sie Ihr persönliches Zertifikat auf einem mobilen Gerät (Smartphone, iPad, Tablet, ...) nutzen wollen, UNBEDINGT ein Softzertifikat beantragen.
 

HU-CA-Smartcard mit Zertifikat Softzertifikat
- Installation von Hard- und Software an jedem PC erforderlich an dem die Smartcard genutzt werden soll (Kartenleser)
- sicherer, da der private/geheime Schlüssel die Karte nie verlässt
- kann als Zutrittskarte verwendet werden
- kann für Windows-Anmeldung verwendet werden
- keine zusätzliche Hard- und Software erforderlich
- muss in jede Anwendung installiert werden in der das Zertifikat genutzt werden soll; der private/geheime Schlüssel liegt dann in jeder Anwendung und muss durch diese geschützt werden

Für beide Varianten gilt, dass mit Hilfe des Ihnen übergeben PIN-Briefes die HU-CA-Smartcard, oder das Softzertifikat wieder hergestellt werden kann.

Gehen Sie wie folgt vor:
 

  1. Beantragen Sie Ihr persönliches Zertifikat. Entweder als Softzertifikat, oder auf einer HU-CA-Smartcard.
    Hinweis: Mitarbeiter/innen der Universitätsverwaltung können AUSSCHLIESSLICH Softzertifikate nutzen.

    Antrag auf eine HU-CA-Smartcard Antrag auf ein Softzertifikat
  2. Holen Sie Ihren PIN-Brief / Ihre HU-CA-Smartcard in der von Ihnen gewählten Ausgabestelle ab.
     
  3. Richten Sie abschließend Ihr E-Mail-Programm ein, um Ihr persönliches Zertifikat für die Verschlüsselung zu nutzen.

    HU-CA-Smartcard Softzertifikat
    Thunderbird Thunderbird
    Outlook 2010 Outlook
    Outlook 2003/2007 AppleMail
    Liste aller Anwendungen Liste aller Anwendungen

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Kontakt.

Interessierte finden hier eine Beschreibung wie S/MIME-basierte Verschlüsselung funktioniert.