Verfahren zur Personal- und Stellenverwaltung (HISSVA-GX)
1. Ziel des Projektes
Die Personalabteilung hat seit 1993 das von der HIS GmbH entwickelte Personal- und Stellenverwaltungssystem HISSVA-Unix auf ca. 50 Arbeitsplätzen im Einsatz. Gekoppelt mit HU-intern entwickelten Auswertungen wird das DV-System durch nahezu alle Referate der Personalabteilung genutzt. Angestrebte Ziele der Umstellung auf das Nachfolgesystem der HIS GmbH Hannover HISSVA-GX sind:- Die Stabilisierung, Fehlerbereinigung und Erweiterung des Funktionsangebotes innerhalb des Systems. Diverse, bereits dringend eingeforderte zusätzliche Funktionen, wie z.B. Schnittstellen zur Textverarbeitung und Tabellenkalkulation, werden im System künftig angeboten.
- Die Erhöhung der Datenintegrität, die jedoch nur um den Preis einer kompletten Neustrukturierung der Datenbank und einer sehr aufwendigen schrittweisen Übertragung der Daten von SVA-Unix nach SVA-GX erreicht wird.
- Der Umstieg auf eine grafisch orientierte Oberfläche und damit der Möglichkeit, komfortabler und effektiver die SVA-basierten Verwaltungsvorgänge zu organisieren.
- Die nur für die GX-Systeme entwickelten Statistiktools können eingesetzt werden und ersetzen die sehr zeitaufwendige SQL- und 4GL-Programmierung.
- Die Integration bisher losgelöst existierender Module in das SVA-GX-System, wie z.B. die Erfassung und Bearbeitung des Geschäftsverteilungsplanes.
- Der Einsatz von Schnittstellen zu anderen HIS-Systemen, wie z.B. dem Mittelbewirtschaftungssystem, und die bessere Unterstützung von abteilungsübergreifenden Verwaltungsvorgängen.
2. Erwartete Ergebnisse
Mit der Einführung von SVA-GX wird mit Ergebnissen in zwei Richtungen gerechnet. Zum einen werden die Aktualität und Integrität des Personaldatenbestandes der Universität deutlich verbessert und damit u.a. auch die statistischen Aussagen der Universität stabiler. Weitere Erwartungen werden durch die dann vorhandenen Schnittstellen zur Textverarbeitung in die kürzere und effektivere Erledigung von Personalverwaltungsvorgängen gesetzt. Das neue Personal- und Stellenverwaltungssystem bietet dafür die besseren Voraussetzungen.3. Zeitdauer der Umsetzung
Diese Festlegungen können erst nach einer Entscheidung über die Nachfolgelösung des Personalbezugsverfahrens getroffen werden.4. Kosten der Umsetzung
Die Basisfinanzierung für die Aufrüstung der PCs auf Windows95-Tauglichkeit, den Ersatz des Personalservers durch eine leistungsfähigere Version und die Beschaffung von aktuellen Informix-Online Lizenzen in Höhe von insgesamt ca. 142 TDM wurde/wird 1998/1999 realisiert. Diese noch relativ kostengünstige Variante konnte nur erreicht werden, weil auf die eigentlich sinnvollere komplette Neubeschaffung der PCs verzichtet und weitestgehend auf eine Aufrüstung der PCs mit Hilfe sog. Aufrüstsätze orientiert wurde.Eine etappenweise Ersatzbeschaffung der PC-Technik ab 2001 ist dringend
erforderlich.