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Humboldt-Universität zu Berlin - Computer- und Medienservice

HU-Box

Dateiaustausch und Kollaboration für Gruppen sowie persönlicher und synchronisierter Datenspeicher

Die HU-Box, auf Basis des Softwareprodukts „Seafile“, ist eine sichere und zugleich mobile Ablage für Dateien. Alle Dateien liegen zentral an einem Ort (im Rechenzentrum des CMS der HU Berlin) und können weltweit von jedem internetfähigen Gerät abgerufen werden.
Die HU-Box ermöglicht Dateiaustausch (Filesharing) und Kollaboration für Gruppen und stellt einen persönlichen und synchronisierten Datenspeicher (Filesynchronisation) zur Verfügung. Dateien können auch mit HU-Externen geteilt werden, so dass eine einrichtungsübergreifende Kooperation von Wissenschaftlern und Forschergruppen möglich ist.

Der Zugriff auf die Dateien kann von verschiedenen Geräten und Betriebssystemen per Client oder auch plattformübergreifend per Webbrowser erfolgen.
Außerdem ist die HU-Box eine Alternative zum Versand großer E-Mail-Anhänge und zu anderen Datenträgern wie USB-Sticks und externen Festplatten.

Mit der Anbindung HU-externer Accounts über das Single-Sign-On-System Shibboleth als Standard-Zugang für alle Benutzerinnen und Benutzer wird sichergestellt, dass Angehörige der HU und anderer Einrichtungen sich über die Anmeldung an ihrer Heimatinstitution auch zur Nutzung der HU-Box anmelden können. Dieser Zugang soll den an der DFN-AAI-Föderation teilnehmenden Einrichtungen ermöglicht werden.

In der HU-Box bestimmen die Benutzerinnen und Benutzer, welche Dateien mit anderen Personen oder in Gruppen geteilt werden und wer auf welche Datei Zugriff hat (kontrollierte Freigabe, Up- und Download-Links auch mit Passwort).

Die für die HU-Box eingesetzte Software, Seafile Professional, verfügt über eine Versionierung, bei der alle Versionen einer synchronisierten Datei gespeichert werden (Standard ist 30 Tage). So lassen sich vorherige Versionsstände einfach wiederherstellen. Bei Konflikten legt Seafile extra Konfliktdateien an, somit besteht keine Gefahr von etwaigen Löschungen oder Überschreibungen beim gleichzeitigen Arbeiten. Sämtliche Dateien werden in Seafile bei der Datensynchronisation verschlüsselt übertragen. Das gilt für Windows, Mac, Linux, iOS- und Android Geräte. Bei den Desktop Clients kann eine clientseitige Datenverschlüsselung erfolgen, d. h. die Dateien werden im Client verschlüsselt und nicht auf dem Server.

Die Seafile-Instanz der HU-Box ist ein Pilotprojekt, insofern es den ersten Dienst des CMS darstellt, der vollständig virtualisiert in der vom CMS aufgebauten OpenStack Cloud läuft. Die von OpenStack zur Verfügung gestellte Infrastruktur (IaaS – Infrastructure as a Service) wird verwendet, um einen virtuellen Seafile-Cluster zu betreiben. Aktuell besteht dieser aus den folgenden, virtuellen Komponenten: einem Loadbalancer, vier Arbeitsknoten, einem Datenbankknoten und einem Knoten für Hintergrundarbeiten wie Dokumentenvorschau und Volltextsuche. Die Speicherung der Daten erfolgt mittels des verteilten Objektspeichers Ceph. Seafile unterstützt die Delta-Kodierung oder Differenzspeicherung von Dateien. Bei Datensätzen, die in unterschiedlichen Versionen vorliegen, können so nur die Unterschiede synchronisiert werden. Diese Methode spart Bandbreite.

Die HU-Box befindet sich zur Zeit im Pilotbetrieb.


Eigenschaften

  • Plattformübergreifender Zugriff per Webbrowser
  • Persönlicher und synchronisierter Datenspeicher (Filesynchronization) als „Dropbox“-Ersatz
  • Datenaustauschplattform: Dateiaustausch (Filesharing) und Kollaboration für Gruppen
  • Einfaches Synchronhalten von Dateien, auf die ein Benutzer mit verschiedenen Geräten (Desktop, Tablet, Mobiltelefon) schnell und ortsunabhängig zugreifen möchte (Mobiles Sync & Share der „Eigenen Dateien“)
  • Speicherung und Abruf von Dateien für alle gängigen Betriebssysteme (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android)
  • Kollaboratives Arbeiten (Teamwork) mehrerer Benutzer bzw. projektbasierte Zusammenarbeit eines räumlich verteilten Teams (Projekt- und Gruppenlaufwerk)
  • Datenspeicherung sowie Sicherung wichtiger Dateien bei fehlenden Backup-Möglichkeiten (Netzlaufwerk und -speicher)
  • Alternative für den Versand großer E-Mail-Anhänge sowie zu USB-Sticks, CDs, DVDs, Blu-rays, externen Festplatten und NAS-Geräten

 

Weitere Informationen

 

Kontakt

Telefon: 030/2093-70000 (CMS Benutzerberatung)

E-Mail: cms-benutzerberatung@hu-berlin.de


Aktuelle Statistiken (dynamisch generiert)

 

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