HU-Box
Dateiaustausch und Kollaboration für Gruppen sowie persönlicher und synchronisierter Datenspeicher
Die HU-Box, auf Basis des Softwareprodukts „Seafile“, ist eine sichere und zugleich mobile Ablage für Dateien. Alle Dateien liegen zentral an einem Ort (im Rechenzentrum des CMS der HU Berlin) und können weltweit von jedem internetfähigen Gerät abgerufen und zwischen verschiedenen Endgeräten synchron gehalten werden. Der Zugriff auf die Dateien kann plattformübergreifend per Client oder Webbrowser erfolgen.
Die HU-Box in Kürze
Informationen zur Nutzung
Derzeit verweisen wir in unserem FAQ auf die Dokumentation für die momentan eingesetzte Version der HU-Box. Anlässlich eines Updates in der Benutzungsoberfläche werden wir die alte Dokumentation zum 10.02.2026 offline nehmen und sie werden auf dieser Seite ein neues FAQ vorfinden.
- Hilfe, Häufig gestellte Fragen / FAQ
- Seafile Client Download (official download page -> Bitte Einrichtungshinweise der HU-Box-FAQ beachten)
Eigenschaften der HU-Box
- Plattformübergreifender Zugriff per Webbrowser
- Persönlicher und synchronisierter Datenspeicher (file synchronisation) als „Dropbox“-Ersatz
- Datenaustauschplattform: Dateiaustausch (file sharing) und Kollaboration für Gruppen
- Einfaches Synchronhalten von Dateien, auf die ein Benutzer mit verschiedenen Geräten (Desktop, Tablet, Mobiltelefon) schnell und ortsunabhängig zugreifen möchte (Mobiles Sync & Share der „Eigenen Dateien“)
- Speicherung und Abruf von Dateien für alle gängigen Betriebssysteme (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android)
- Kollaboratives Arbeiten (Teamwork) mehrerer Benutzer bzw. projektbasierte Zusammenarbeit eines räumlich verteilten Teams (Projekt- und Gruppenlaufwerk)
- Alternative für den Versand großer E-Mail-Anhänge sowie zu USB-Sticks, CDs, externen Festplatten und NAS-Geräten
- Maximaler Speicher bis zu 1 TB (Studierende bis maximal 100 GB)
Was genau bietet die HU-Box?
Wissenschaftliche Kollaboration ohne "Dropbox"
Die HU-Box ermöglicht Dateiaustausch (Filesharing) und Kollaboration für Gruppen und stellt einen persönlichen und synchronisierten Datenspeicher (Filesynchronisation) zur Verfügung. Dank des Einstatzes des Single-Sign-On-Systems Shibboleth und der Anbindung an die DFN-AAI-Föderation wird zusätzlich Angehörigen anderer Forschungseinrichtungen die Nutzung der HU-Box ermöglicht, so dass eine einrichtungsübergreifende Kooperation von Wissenschaftlern und Forschergruppen möglich ist.
In der HU-Box bestimmen die Nutzerinnen und Nutzer, welche Dateien mit anderen Personen oder in Gruppen geteilt werden und wer auf welche Datei Zugriff hat (kontrollierte Freigabe, Up- und Download-Links auch mit Passwort). Dadurch ist die HU-Box eine Alternative zum Versand großer E-Mail-Anhänge und zu anderen Datenträgern wie USB-Sticks und externen Festplatten.
Backup und Datensicherheit
Die für die HU-Box eingesetzte Software Seafile Professional verfügt über eine Dateiversionierung, bei der alle Versionen einer synchronisierten Datei gespeichert werden (standardmäßig für die Dauer von 30 Tagen). So lassen sich vorherige Versionsstände oder versehentlich gelöschte Dateien einfach wiederherstellen. Bei Konflikten legt Seafile sogenannte Konfliktdateien an. Somit besteht keine Gefahr von etwaigen Löschungen oder Überschreibungen beim gleichzeitigen Arbeiten an der selben Datei.
Sämtliche Dateien werden in Seafile bei der Datensynchronisation dank TLS verschlüsselt übertragen. Das gilt für Windows, Mac, Linux, iOS- und Android Geräte. Zusätzlich besteht die Möglichkeit mithilfe des Desktop Clients die Daten client-seitig zu verschlüsseln. Das Passwort wird bei diesem Verfahren niemals an den HU-Cloud Server übertragen. Dadurch wird sichergestellt, dass ausschließlich die:der Nutzer:in ihre:seine Daten entschlüsseln kann.