Hinweise zum Kalender
Ändern des Passwortes |
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| Das Passwort sollte gleich nach der Installation des Kalenders
geändert werden.
Mausklick auf Optionen --> Paßwort ändern... |
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Einstellen der Zugriffsrechte |
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| 1. | Öffnen des Fensters zum Einstellen der Zugriffsrechte durch Mausklick auf Optionen --> Zugriffsrechte... |  |
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| 2. | In der Karteikarte "Auftrag" wird eingestellt, welche Personen
Einträge in den Kalender vornehmen oder ändern können. In der Karteikarte "Ansicht" wird eingestellt, welche Personen Einträge im Kalender einsehen können. Es sollten zuerst alle Rechte für die Kategorie "Standard: Alle nicht aufgelisteten Personen" entfernt werden. Falls niemand Zugriffsrechte erhalten soll, kann das Fenster über "OK" geschlossen werden. Falls andere Personen Zugriffsrechte erhalten sollen, können diese über Mausklick auf die "Lupe" (siehe Pfeil) gefunden und hinzugefügt werden. |
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| 3. | Durch Eintragen des Nachnamens und Mausklick auf "Suchen" können Personen gesucht werden. Ein Mausklick auf ">>Hinzufügen" wählt die gefundene Person aus. Wenn alle gewünschten Personen im Fenster "Ausgewählt" vorhanden sind, kann das Fenster über "OK" geschlossen werden. |  |
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| 4. | Jede Person wird einzeln per Mausklick ausgewählt und erhält dann
die vorgesehenen Rechte. Die Kategorie "Nur Zeit sehen" bedeutet, dass die ausgewählte Person nur die gebuchten Zeiten nicht aber den Inhalt der Termine sehen kann. Abschließend erfolgt ein Mausklick auf "OK". |
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Beenden des Kalenders |
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| Beim Beenden des Kalenders bietet das Programm die Möglichkeit die Kalenderdaten auf den lokalen Rechner zu speichern. Klicken Sie dazu in dem automatisch erscheinenden Fenster auf OK. Dadurch können Sie die Daten auch dann nutzen, wenn der Kalenderserver nicht erreichbar ist. |  |
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Der Kalenderserver ist nicht erreichbar |
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| Wenn der Kalenderserver nicht erreichbar ist, besteht
die Möglichkeit, die lokal gespeicherten Daten zu nutzen. Tragen Sie
beim Start im Feld "Server:" das Wort Offline ein. Dies sollte aber nur im Notfall benutzt werden. Schalten Sie auf den Server um, wenn er wieder zur Verfügung steht. Klicken Sie auf im Kalender auf "Datei" --> "Online gehen..." |
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