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Humboldt-Universität zu Berlin - Videokonferenzservice

Webinare

  • Was ist ein HU-Zoom Webinar?

    Ein Webinar ist eine digitale Veranstaltung in Zoom, bei der Bild und Ton von Diskussionsteilnehmern übertragen wird. Es bietet Platz für bis zu 500 oder 1000 Teilnehmenden sowie ein Frage-und-Antwort-Werkzeug. Das Webinar ist sehr ähnlich zu einem normalen Zoom Meeting, die Rollen und Rechte sind jedoch unterschiedlich.

  • Kann ich auch ein Meeting so wie ein Webinar einstellen?

    Ja. Ein Webinar verfügt lediglich über ein zusätzliches Q&A-Modul. Alle anderen Funktionen sind auch in einem Meeting abgebildet. Ein Webinar kann keine Breakout-Räume nutzen.

    Wenn Sie erfahren möchten wie Sie ein Meeting nach Vorbild eines Webinars einstellen, können Sie sich in diesem Dokument weiter informieren.

  • Wann sind Webinare nutzbar?

    Ein normales Zoom Meeting kann bis zu 300 Teilnehmende abdecken und bietet weitestgehend die gleichen (und sogar mehr) Funktionalitäten wie ein Webinar. Nur wenn die Anzahl von 300 Teilnehmende überschritten wird, kann auf ein Webinar ausgewichen werden.

    Bitte beachten Sie für normale Meetings folgende Interessante Funktionen:

    - Umfragen
    - Warteraum
    - Vorregistrierung
    - Breakout Räume
    - Co-Hosts/Moderatoren
     

  • Wie viele Webinarlizenzen stehen zur Verfügung?

    Die HU verfügt nur über begrenzte Webinarkapazitäten. Wenn sich zu viele Anfragen überschneiden, ist es möglich, dass Ihr Webinar abgelehnt werden muss.

    Wir haben Webinarlizenzen für bis zu 500 und bis zu 1000 Teilnehmende. Jede digitale Zoom-Veranstaltung bis zu 300 Teilnehmende soll über ein normales Meeting bewerkstelligt werden. Wir können leider keine individuellen Wünsche für Webinare berücksichtigen.

  • Wer kann ein Webinar beantragen?

    Nutzende des Dienstes HU-Zoom können ein Webinar beantragen. Webinare werden nicht auf Ihren Account aufgeschaltet, sondern vom CMS angelegt und herausgegeben.

  • Wie kann ich ein Webinar / Meeting 500 beantragen?

    Bitte schreiben Sie eine Mail an cms-videokonferenzservice@hu-berlin.de. Die Mail muss das Datum (von - bis), die Uhrzeit (von - bis), den Verantwortlichen, Anzahl der erwarteten Teilnehmenden und die Bezeichnung der Veranstaltung enthalten. Außerdem benötigen wir die E-Mail-Adressen derjenigen, die das Webinar steuern können sollen. Diese Adressen müssen bereits in HU-Zoom registriert sein.

  • Kann ich in Webinaren Breakout-Räume nutzen?

    Diese Funktion steht in Webinaren nicht zur Verfügung.

  • Wie kann ich jemandem in einem Webinar zB. Sprecher-Rechte geben?

    Für eine Übersicht an möglichen Rechten und wie Sie diese verteilen, beachten Sie bitte die offizielle Zoom Seite "Teilnehmerverwaltung in Webinaren".

  • Ein vom CMS angelegtes Webinar ist in meinem Account nicht zu sehen. Warum?

    Das ist normal. Sie beantragen das Webinar gemäß Ihren Vorstellungen und bekommen dieses dann so eingerichtet. Im Anschluss erhalten Sie lediglich die Zugangsdaten zu dem Webinar. Ein vom CMS für Sie eingerichtetes Webinar erscheint niemals in der Übersicht Ihres Accounts, weil es technisch gesehen nicht Ihnen gehört.

  • Kann ich selbst an einem Webinar im Vorfeld Veränderungen vornehmen?

    Nein. Webinare werden vom CMS angelegt und eingerichtet. Sie haben daher keinen Zugriff auf Einstellungen im Vorfeld. Einzig im laufenden Webinar können Sie Veränderungen vornehmen, sofern Sie als Co-Host eingetragen wurden.